Elaborarea fișei de proiect

Ce este fișa de proiect?

• fișa de proiect este un document în care sunt planificate și organizate activitățile necesare realizării unui proiect
• elaborarea fișei de proiect reprezintă a doua etapă a proiectului educațional intercultural, după alegerea temei
• fișa de proiect precizează ce dorim să realizăm, cum vom acționa, cine participă și ce resurse sunt necesare
• realizarea acesteia presupune colaborare, consultare și luarea unor decizii în echipă

Elementele fișei de proiect

• principalele elemente ale unei fișe de proiect sunt:
  • titlul proiectului – denumirea aleasă, care trebuie să fie clară și atractivă
  • logoul – simbolul grafic reprezentativ pentru proiect
  • organizatorii – persoanele sau grupurile care inițiază proiectul
  • grupul-țintă – persoanele cărora li se adresează proiectul
  • scopul și obiectivele – ceea ce se urmărește prin proiect
  • activitățile – acțiunile propuse pentru realizarea proiectului
  • perioada de desfășurare – intervalul de timp în care va fi realizat proiectul
  • resursele – mijloacele necesare desfășurării activităților
  • responsabilii și partenerii – persoanele și instituțiile implicate
  • rezultatele așteptate – schimbările sau produsele urmărite
  • evaluarea și promovarea – verificarea rezultatelor și prezentarea proiectului

Stabilirea scopului și a obiectivelor

• scopul reprezintă rezultatul general pe care dorim să îl obținem prin proiect
• obiectivele reprezintă rezultatele concrete pe care ne propunem să le atingem
• obiectivele trebuie să fie clare, realiste și posibil de verificat
• exemplu:
  • titlul proiectului: „Cultura ne unește”
  • scopul: promovarea respectului și a dialogului dintre elevi aparținând unor culturi diferite
  • obiectivul 1: organizarea unei expoziții despre tradițiile a trei comunități culturale
  • obiectivul 2: implicarea a cel puțin 30 de elevi în activitățile proiectului

Planificarea activităților

• activitățile sunt acțiunile desfășurate pentru atingerea scopului și a obiectivelor proiectului
• activitățile trebuie să fie potrivite temei și resurselor disponibile
• fiecare activitate poate fi împărțită în subactivități, adică acțiuni mai mici, necesare realizării acesteia
• pentru fiecare activitate se stabilesc:
  • denumirea și descrierea activității
  • persoanele responsabile
  • resursele necesare
  • locul și perioada de desfășurare
  • rezultatele așteptate
• calendarul activităților stabilește ordinea și termenele de realizare a acestora
• exemplu: pentru organizarea unei expoziții interculturale, subactivitățile pot fi colectarea materialelor, realizarea afișelor, amenajarea spațiului și prezentarea exponatelor

Resurse, responsabilități și parteneri

• resursele reprezintă mijloacele necesare realizării proiectului:
  • umane – elevi, profesori, părinți, voluntari
  • materiale – hârtie, calculatoare, materiale pentru expoziții
  • financiare – fonduri necesare anumitor activități
  • de timp – perioada disponibilă pentru realizarea proiectului
• responsabilitățile sunt sarcinile atribuite fiecărui membru al echipei
• împărțirea sarcinilor trebuie să țină cont de aptitudinile și disponibilitatea participanților
• partenerii sunt persoanele, instituțiile sau organizațiile care sprijină realizarea proiectului
• exemple de parteneri: alte școli, biblioteci, muzee, asociații și autorități locale

Rezultatele, evaluarea și promovarea proiectului

• rezultatele așteptate reprezintă ceea ce dorim să obținem la finalul proiectului
• rezultatele pot fi:
  • produse concrete – afișe, fotografii, expoziții, prezentări, broșuri
  • schimbări pozitive – îmbunătățirea comunicării, a cooperării și a respectului reciproc
• evaluarea presupune verificarea măsurii în care obiectivele și activitățile proiectului au fost realizate
• în fișa de proiect se stabilesc criteriile prin care vor fi evaluate activitățile și rezultatele
• promovarea proiectului presupune informarea comunității despre activitățile și rezultatele acestuia
• modalități de promovare:
  • afișe și pliante
  • site-ul școlii
  • rețele sociale
  • prezentări și expoziții
• după finalizarea fișei de proiect urmează derularea proiectului propus, adică punerea în practică a activităților planificate